一、功能介绍
1.1网页端
1.基础信息
财务主体
设置渠道:资金分账的渠道主要有扫呗一账通平安、汇付通道
创建财务主体:如果是总部账户,需要勾选【设为总部财务主体】;门店账户不需要勾选。
资金进件:不同的渠道进件提交的资料不完全一样。选择一账通-平安通道进件时,进件方式可以选择:【扫呗商户号】进件和【四要素】进件;
绑定进件:不同渠道不一样,【汇付】通道需要绑定,【平安】通道不需要绑定
门店绑定财务主体:设置-门店设置中绑定财务主体
账户提现,不同通道不一样,资金账户的钱提现到银行卡,需要确定可提现时间,一般是D+1或者T+1
进件记录:查看进件记录
款项设置
可设置营收分成、固定分成
营收分成:可设置营业收入或订单数,营业收入可设置按订单来源、支付方式等;订单数可设置订单来源、每单分账金额
保底金额:这个是最低收款额,按照营业比例计算的金额低于此金额则按此金额收费
阶梯分段计算:每个阶梯费率不同,将营业额*不同阶梯的费率,然后将各阶梯的扣费金额相加,得出总扣费金额
阶梯整段计算:每个阶梯费率相同,根据营业额最终定位到哪个阶梯,然后将营业额按照该阶梯的费率计算,得出扣费金额
举例说明:100-500,费率4%;500-1500,费率2%;门店营业额1500,则阶梯分段计算:扣费金额=500*4%+1000*2%;阶梯整段计算:扣费金额=1500*2%
2.交易查询
付款记录
批次查询:不同结算批次中,N个结算单进行结算时,会生成一个结算批次。
付款明细:每个结算批次进行结算时,会生成N个结算明细。
提现记录
查看提现记录,状态包括:未提现、提现中、已提现、提现失败
3.客户储值消费分账
储值消费分账方案
创建储值分账方案
手动分账,结算比例设置本金结算比例(0-100%)、赠金结算比例(0-100%);
自动分账:按日每N天结算一次,按月每月*号结算上月数据,按日延期每日数据延期**日结算
结算比例设置本金结算比例(0-100%)、赠金结算比例(0-100%);
储值消费分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单明细:统计维度可设置按明细,按日期;查询具体的储值分账结算单的储值变动明细;可查看交易类型,如客户消费、客户消费退款等
4.礼品卡消费分账
礼品卡消费分账方案
创建礼品卡分账方案,目前仅支持现金卡分账
手动模式,结算比例设置本金结算比例(0-100%)、赠金结算比例(0-100%);
自动模式:按日每N天结算一次,按月每月*号结算上月数据,按日延期每日数据延期**日结算
结算比例设置本金结算比例(0-100%)、赠金结算比例(0-100%);
商品次卡分账。
需要扣除费率后,再给门店进行分账,规则为:次卡的核销次数/总次数*售卖价格*0.997
礼品卡消费分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单明细:统计维度可设置按明细,按日期;可查询具体的储值分账结算单的储值变动明细;可查看交易类型,如客户消费、客户消费退款等
5.券核销分账
券核销分账方案
创建券核销分账方案,支持优惠券分账和券包分账,券包分账需要设置券包结算比例
手动模式,结算比例设置本金结算比例(0-100%)、赠金结算比例(0-100%);
自动模式:按日每N天结算一次,按月每月*号结算上月数据,按日延期每日数据延期**日结算
券核销分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单明细:统计维度可设置按明细,按日期;可查询具体的储值分账结算单的储值变动明细;可查看消费类型,如消费等
券包优惠券分账
根据券包中优惠券的金额*券包分账比例进行分账
6.总部分账
总部分账方案
创建总部分账方案,适用于总部分账给门店,每个方案只可以设置一个总部账户
可提现金额配置:总部可提现金额=总部的扣费项收入;如果包含结算失败的记录,则总部可提现金额=结算成功的扣费项收入+结算失败的门店线上入账金额,根据您的配置,系统会帮您自动计算
总部可提现金额包含结算失败的记录:设置【是/否】,如果设置【否】,可针对结算失败的记录,连续7天进行重试
扣费项目设置已开启的【固定金额】和【营收分成】,营收分成只允许设置1个,分账方案中设置固定金额。
扣费金额可设置封顶,每自然月/每自然年设置封顶金额。
总部分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:不同款项不分行展示。结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭),不同款项单独分行展示。
7.门店分账
门店分账方案
创建门店分账方案,适用于门店分账给总部,可以设置多个总部账户;设置多个总部账户时,各收款账户对于同一款项的分配比例之和必须等于100%,否则不能创建方案
可提现金额配置:总部可提现金额=总部的扣费项收入;如果包含结算失败的记录,则总部可提现金额=结算成功的扣费项收入+结算失败的门店线上入账金额,根据您的配置,系统会帮您自动计算
总部可提现金额包含结算失败的记录:设置【是/否】,如果设置【否】,可针对结算失败的记录,连续7天进行重试
扣费项目设置已开启的【固定金额】和【营收分成】,营收分成只允许设置1个,分账方案中设置固定金额。
扣费金额可设置封顶,每自然月/每自然年设置封顶金额。
门店分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:不同款项不分行展示。结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭),不同款项单独分行展示。
8.自定义分账
自定义分账方案
创建自定义分账方案,不支持自动分账
生成结算单时,选择日期范围,可导入模板,填写门店代码(必填)、门店名称、结算金额(必填)、说明
自定义分账结算单
批次查询:结算状态(待结算、部分结算、已结算)
批次详情:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
结算单查询:结算状态(待结算、已结算、已关闭)
1.2APP端
APP端目前支持:资金账户、提现记录、结算单、收付款记录。
1.资金账户
APP应用中,可查看资金账户。进件完成后,启用指定的资金账户,没有进件时,不支持查看。其中总部可查看账户余额和可提现余额,门店可查看账户余额、可提现余额、记账户余额
可提现余额:资金账户中可以提现到银行卡的金额。
账户余额:资金账户余额,也就是虚拟账户余客页。包含当天不可提现余额
记账户余额:门店和总部之间资金流动系统的记账,记账户余额分为冻结余额和可用余额。订货时需要判断记账户余额+账户余额≥订货金额。
2.提现记录
资金账户可提现金额大于0时,支持提现,提现后生成提现记录。
3.结算单
网页端生成不同结算单后,APP支持查看结算单。
4.收付款记录
结算单结算完成后,生成收付款记录
二、名词释义
名词 | 释义 | 示例 |
---|---|---|
法人 | 营业执照上的法定代表人 是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 | 进件时需要区分法人和非法人进件 |
企业 | 指企业所得税法及其实施条例规定的居民企业和非居民企业。 | 进件时需要区分企业、个体工商户、小微商户 |
个体工商户 | 指在法律允许的范围内,依法经核准登记,从事工商经营活动的自然人或者家庭。 | 进件时需要区分企业、个体工商户、小微商户 |
小微商户 | - | 一般没有营业执照的商家使用小微商户 |
分账 | 商户可指定比例/固定金额,将收入金额汇入不同企业对公账户或个人的对私账户中。 | |