一、【业务场景】
解决因负库存、补单、反审核导致的出库成本扣减异常问题,
二、【功能介绍】
更新范围:网页
关联问题:MARS-37851
功能开放:8月18日版本开始,所有新商户默认开通,老商户因需要数据修复,需提交问题申请开通。
三、【使用说明】
会计期管理
供应链-采购管理-会计期,创建年度会计期间
根据查询条件选择的会计年度,如果下一年度还没有会计期间,则创建1个年度会计期间;
如果已经存在,则操作失败,提示已存在,不能重复创建;
最多可创建当前年度往后的3个年度会计期间。
总部视角可查看,可创建下一年度会计期间;门店视角,仅可查看。
会计期间,每个月的1号至该月的最后一天;
老商户,系统默认创建好2025年度会计期间;新商户,默认创建好当年的会计期间。
结转管理
月结目的,系统关账,关闭财务期间,锁定数据防止修改。
单据日期,不允许选择早于当前会计期间的日期,仅允许选择当前会计期和之后的日期,
如果单据日期不在当前会计期间,不允许保存和审核,提示:单据业务日期超出系统限制,如果启用了结转管理,请检查当前会计期间
单据日期对应相关业务单据有:
要货单(要货日期),调出单(发货日期),调入单(收货日期);
采购订单(采购日期),供应商直发单(采购日期),采购收货单(收货日期);退货单(退货日期)
生产领料单(领料日期),生产入库单(加工日期),门店加工单(加工日期);
库存盘点单(盘点日期),库存调整单(调整日期),库存转仓单(转仓日期),商品报损单(报损日期);
库存成本调整单(调整日期);为了避免月结冲突,总部执行月结相关操作时,请通知门店不要补录当前会计期间的单据或者操作月结。
如果当前会计期间内存在补单、反审核,建议进行库存成本重算后再继续月结
月结前,需先处理未完成的供应链单据,否则月结失败
当前会计期间 十二月,月结后自动进入下一年的1月
如果下一年会计期间还未创建,则不允许月结
如果当前会计期间 一月,不允许反月结:跨年不允许反月结
202508之前的会计期,不能反月结
成本重算
总部视角可,操作所有门店仓库进行成本重算,门店视角仅可操作自己门店仓库成本重新
步骤:1、选择需要成本重算的仓库,2、选择需要成本重算的物品,3、设置重算开始日期,4、点击成本重算
重算注意事项
重算开始时间不能早于2025-08-01
重新计算库存成本前,需要将重算日期范围内的库存单据入库并处理完,重算过程中不要做库存单据,避免影响重算后数据准确性
如果数据量过大,成本重算的时间会比较长,建议在非营业时间进行;
所选日期范围内仓库的所有出库价格,按照“移动加权平均”的方式重新计算成本,重算之后不可撤销,请谨慎操作。
如果有库存成本调整业务发生,该物品成本调整金额,作为调整日的期末成本。
出现负库存或负金额时,不进行重算,需要补足那天的库存。
重算内容
按照业务日期发生的先后顺序,按天重算仓库物品的移动加权平均成本金额,
涉及以下单据出入库成本金额有可能会更新
【出库】:调出单、退货单、(零售)商品报损出库、盘亏出库、转仓出库、调整出库、(零售)其他出库、(零售)销售出库、生产领料出库、生产出库
【入库】:盘盈入库
重算顺序
同一天某物品A在所选仓库下出入库单的计算顺序:
1. 先统计入库(不包含:盘盈入库)
顺序:采购收货-生产入库-生产领料入库-转仓入库-调拨入库-库存调整入库-(零售)其他入库
2. 计算出实时的移动加权平均价,更新出库单出库成本金额=(期初+入库)成本/数量;
顺序:报损出库-调整出库-生产领料出库-转仓出库-(零售)销售出库-调拨出库-生产出库-盘亏出库-退货出库
3. 统计盘盈入库
取业务日期包含当天的:库存成本调整->调入/采购入库->实时库存均价->参考成本;盘0时,取实时库存均价
4.(零售)销售退货入库
如果有销售退货业务发生,按照重算后的(零售)销售出库成本,更新(零售)销售退货入库成本
重算起始日期到现在的出入库均按照以上4个步骤进行重算,更新实时仓库结存金额
注意:
1. 如果有转仓业务发生,仓库A重算后的转仓出库成本,不更新仓库B的转仓入库成本
2.如果有领料业务发生,仓库A重算后的出库成本,不更新领料仓库B的领料入库成本
3. 如果有调拨业务发生,门店A重算后的调拨出库成本,不更新门店B的调拨入库成本
4.如果有库存成本调整业务发生,该物品成本调整金额,作为调整日的期末成本。