一、【业务场景】
三方平台如美团外卖、京东秒送、淘宝闪购等平台,由于某些数据无法直接获取到,导致数据与系统不一致。
二、【功能介绍】
更新范围:网页
三、【使用说明】
3.1对账流程
支持上传美团外卖等三方平台的商家后台账单数据,与乐檬餐饮系统记录的三方外卖商家数据进行对账,系统自动输出双边差异单。需注意:
对账不会更改乐檬餐饮的营业收入统计数据,仅在《对账结果汇总》《对账结果明细》中展示差异数据,请放心核对。
如重复上传同一平台、时间周期、门店的三方数据,仅保留最新的对账结果,历史数据将会被覆盖。
简易流程如下:
第1步:下载三方平台数据
注意:
下载的美团外卖的账单数据不要进行任何处理,直接上传原文件至乐檬餐饮
各平台可能因为改版导致页面/入口发生变化,请以实际为准
登录美团外卖后台下载账单明细:https://e.waimai.meituan.com/
第2步:上传平台数据
支持在对账日历,对账结果明细页面上传三方平台下载的数据。
筛选条件下,指定门店/日期/三方平台没有上传过数据,则展示上传数据的图标
筛选条件下,指定门店/日期/三方平台上传过数据,且差异笔数为0,则展示为对账完成
筛选条件下,指定门店/日期/三方平台上传过数据,且差异笔数不为0,则展示为有差异
筛选条件下,存在指定门店/日期/三方平台没有上传过数据,,则展示为缺少数据
第3步:查看对账结果
《对账结果明细》查看三方平台差异单明细,给出对账结果,包括对账完成、有差异、单边账(乐檬餐饮)、单边账(三方平台)。
乐檬餐饮和三方平台都有数据,且数据值一致,则展示对账完成
乐檬餐饮和三方平台都有数据,但是数据值不一致,则展示有差异
乐檬餐饮有订单数据,三方平台无订单数据,则展示单边账(乐檬餐饮)。
乐檬餐饮无订单数据,三方平台有订单数据,则展示单边账(三方平台)
2.对账规则
1.1通过系统三方平台数据与导入的三方平台数据进行对账。
1.2对账时,只有门店绑定三方平台时,才可以对账,如果选择N个门店,其中有门店没有绑定,则导入时提示格式如:南京分店等3个门店没有绑定三方平台,请先绑定后再对账。
1.3根据导入时选择的日期(账单日期)/门店/三方平台,找到系统该门店/账单日期/三方平台的数据,然后将导入的表格中,与该门店绑定的三方平台在该账单日期的数据找到,与该门店数据进行对账。
1.4导入的表格中以下数据处理:如果导入的数据没有门店id,订单号,完成时间,则导入失败,提示失败原因。
如果导入的表格中,存在非系统绑定三方门店的数据时(如:餐饮门店1绑定了美团分店1,但是导入的数据是美团分店2或者是抖音的分店1),则导入失败,提示失败原因。
1.5系统以下数据处理:没有完成时间 ,直接过滤不对账。
2.导入时限制文件大小,最大不超过50MB
3.导入失败时,增加失败原因展示,例如
没有门店id,订单号,完成时间;
数据文件太大;
存在系统没有绑定的三方平台门店的数据
其他系统导入失败原因;
四、【注意事项】
1.需要保证导入表格的门店ID与系统美团门店ID一致,如目前不一致,需要将导入表格的门店ID修改成乐檬餐厅系统对应的门店ID。
2.目前乐檬餐饮系统统计的美团门店时OMS门店ID,与美团外卖门店ID不一致,需要调整导入表格的门店ID。(之后会调整成美团外卖后台的门店ID)
