一、【业务场景】
1.1 适用对象
餐饮供应链采购人员
连锁餐饮企业仓库/门店人员(下单需求发起方)与采购人员(订单制作方)
1.2 核心场景
场景 | 痛点 | 解决方案 |
仓库通过微信线下提报采购需求,采购再手动录系统 | 仓库人员先手动录入一遍需求,采购人员再根据需求重复录入系统,环节重复、易出错、效率低 | 仓库按导入模板填写物品与数量,采购人员直接批量导入,并据供应商自动生成对应采购订单 |
多供应商合并采购,需按供应商分别下单 | 同一批采购需求涉及多个主供应商,手工拆分生成多张订单繁琐 | 批量新增界面确定订货门店后选择物品与供应商,确定后按供应商自动生成一张或多张采购订单,采购可编辑后再生成 |
二、【功能介绍】
2.1 功能概述
采购订单列表新增“批量新增”功能:采购人员可依据仓库提报的采购需求(支持按模板批量导入),在一个界面内维护物品、数量及供应商,确认后系统按供应商自动拆分为对应的采购订单,解决“仓库录一遍、采购再录一遍”的重复录入问题,提升批量制单效率。
2.2 核心能力
📥 批量新增入口:网页采购订单列表在“新增”按钮后增加“批量新增”,并复用“新增”权限
🏪 确定订货门店:进入批量新增界面后先确定订货门店,再维护物品
📝 新增物品与选择供应商:可逐条新增物品并选择对应供应商,支持多供应商
📤 模板导入:支持按“采购订单批量制单导入模板”批量导入物品与数量,减少手工录入
🧾 按供应商拆单生成:确定后系统根据供应商生成对应的一张或多张采购订单
✏️ 可编辑后生成:采购人员可修改、编辑供应商及数量、明细,再进入下一步生成采购订单
2.3 适用场景
仓库通过微信/Excel线下提报需求,采购集中批量制单
一次采购涉及多个主供应商,需按供应商分别生成采购订单
门店/区域批量补货,需快速完成多门店、多物品采购下单
三、【使用说明】
3.1 入口方式
网页版【采购订单】列表 — “批量新增”按钮(位于“新增”之后)。
3.2 操作步骤
在采购订单列表点击“批量新增”(需具备“新增”权限)
在批量新增界面确定订货门店
通过“新增物品”逐条录入,或下载“采购订单批量制单导入模板”填写后导入物品与数量
为各物品选择对应供应商(每条明细都支持录入供应商)
采购人员可编辑、调整供应商、数量及明细
点击确定,系统按供应商生成对应的一张或多张采购订单
四、【注意事项】
“批量新增”复用“新增”权限,无权限人员不可使用
需先确定订货门店,再维护物品与供应商
批量导入请使用官方“采购订单批量制单导入模板”,确保物品与数量字段规范
系统按所选供应商拆分生成采购订单,若同一物品对应不同供应商将分别生成订单
生成订单前可编辑供应商、数量及明细,生成后按正常采购订单流程处理
